Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
1. Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
2. Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
3. Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
4. Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
5. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
6. Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
7. Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
8. Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
9. Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
12. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
13. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
14. Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
15. Freundliches Auftreten, professionelles Auftreten und Teamgeist