Das sind Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen & Kontakten Durchführung aller anfallender kaufmännischer Themen wie u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellanlage in SAP, Vertragsanlage und -verwaltung, Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc. Unterstützung im Projektmanagement - Erstellung von Agenden, to-do-Listen und Reportings, Unterstützung bei inhaltlichen Themen Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft On- und Offboarding von Mitarbeitern Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.) Terminkoordinationen Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und Schulungen Kontaktdaten für Stellenanzeige Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Frau Katharina Peetz-Möhring Telefon: 0221 92158514 E-Mail: k.peetz@adevis.de