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MANAGEMENT ASSISTANT
DEINE AUFGABEN
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern/Kunden
* Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Mailkommunikation, Postbearbeitung, Reisemanagement, Bestellungen von Büromaterial/-ausstattung)
* Planung und Organisation von Meetings inklusive Einladungen, Raumkoordination und Bewirtung
* Besuchermanagement
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
* Unterstützung bei Projekten im Supply-Chain-Bereich
* Überwachung von Kostenstellen sowie Protokollierung abteilungsübergreifender Meetings
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
* Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
WAS DICH ERWARTET
* Ein breites Aufgabengebiet und vielzählige Möglichkeiten, Herausforderungen anzunehmen
* Ein Umfeld mit motivierten und professionellen Kolleg*innen
* Die Möglichkeit einer tollen Marke weiterhin zum Erfolg zu verhelfen, die der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert
* Teil eines bekannten und wachsenden Unternehmens zu sein
* Eine faire Vergütung mit vielen tollen Benefits (zum Beispiel Capri Sun Flatrate, Altersvorsorgemodelle, Partner von Corporate Benefits, Jobbike, uvm.)