Sekretär*in (m/w/d)
Aufgaben
* Organisation und Administration des Empfangsbereiches
* Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Annahme und Weiterleitung der Telefonate
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen eMail-Postfaches
* Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation
* Weitere Unterstützung im Tagesgeschäft
* Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben sowie deren Abrechnung
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, wie Outlook, Word und Excel
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
* Freundliches und souveränes Auftreten
* Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
* Berufserfahrungen wären von Vorteil
* Was wir Ihnen bieten Vielfältige Aufgabenbereiche und eigenverantwortliches Arbeiten
* Offenes und professionelles Miteinander
* Umfassende Einarbeitung
* Langfristige Festanstellung in Vollzeit
* 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Bio-Obst
* Attraktiver Standort: erreichbar bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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