Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Fachkraft im Sekretariat (m/w/d), die unseren Kunden tatkräftig unterstützt und mit Organisationstalent, Struktur und Eigeninitiative den Büroalltag erleichtert.
Ihre Vorteile
1. Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
2. Strukturierte Einarbeitung in abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
3. Angenehmes, kollegiales Betriebsklima in einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen
4. Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
5. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit fairer Bezahlung
6. Erfolgsabhängige Prämien (z. B. projektbezogene Sonderboni) zur Anerkennung besonderer Leistungen
7. Jährlich wachsende Sonderzahlungen als Wertschätzung für Ihre Betriebszugehörigkeit
8. Unterstützung gesundheitsfördernder Maßnahmen zur Förderung Ihres Wohlbefindens
Ihre Aufgaben
9. Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats
10. Unterstützung der Geschäftsführung bei Tagesgeschäft und Projekten
11. Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
12. Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
13. Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
14. Nachhalten von Aufgaben, Entscheidungen und Projektfortschritten
15. Durchführung von Recherchen und Bearbeitung spezieller Sonderaufgaben
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
17. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in Assistenzfunktionen, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
18. Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
19. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert
20. Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
21. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)