Solide Innovation, mit besten Zukunftsperspektiven – für Sie, für uns und unsere Kunden.
Wir suchen eine/n Assistenz des Vorstands (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Fokus auf Kommunikation, Digitalisierung & Projekte. In dieser spannenden Position arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützen bei operativen und strategischen Aufgaben.
Funktionen
* Externe und interne Unternehmenskommunikation verantworten
* Komplexe Anfragen oder Beschwerden unserer Mieter bearbeiten und beantworten
* Geschäftsbericht sowie Mitgliederzeitung gestalten
* Homepage, App und Unternehmenshandbuch pflegen
* Veranstaltungen für unsere Mitglieder und Mieter planen und koordinieren
* Potenziale für Automatisierung, Digitalisierung und KI in unseren Geschäftsprozessen identifizieren
* Digitalisierungsprojekte aktiv voran treiben
* Telefonanlage betreuen und Zeiterfassungssystem verwalten
Voraussetzungen
* Abschluss eines Studiums der Fachrichtung Immobilienmanagement, Immobilienwirtschaft, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Berufserfahrung in ähnlicher Position idealerweise vorhanden
* Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit ausgebildet
* Digitale Kompetenz hoch entwickelt
* Affinität zum Einsatz von KI
* Geschäftsprozessaffinität ausgeprägt
* Eigeninitiative und Einsatz- und Leistungsbereitschaft vorhanden
* Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen
Vorteile
* Unerlässliche Festanstellung in einem Team mit flachen Hierarchien
* Attraktive Vergütung mit Bonuszahlung
* Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen pro Jahr
* Zusätzliche Urlaubstage an Karneval, Heiligabend und Silvester
* Mobilität durch Jobticket und JobRad
* Weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten
Wer sind wir?
Sie erwartet eine spannende Position auf Auftraggeberseite in einem beständigen und lebendigen Umfeld. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu entwickeln und sich gemeinsam mit unserem Team weiterzubilden.
Unser Angebot
5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Jobticket für den ÖPNV
Weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten
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