Teamassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Forschungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
7. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
8. Eigenverantwortliche Abwicklung der Reisekostenabrechnung
9. Pflege und Aktualisierung von Inhalten in digitalen Systemen und auf internen sowie externen Kommunikationskanälen
10. Terminorganisation und -koordination sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
11. Unterstützung bei der Erstellung und Redaktion wissenschaftlicher Inhalte, Präsentationen und Berichten
12. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Workshops
13. Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern sowie Ansprechpartnern
14. Aktive Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im administrativen Bereich
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld
16. Fundierte Erfahrungen im Eventmanagement
17. Praktische Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und mit den gängigen Travel-Tools
18. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Content Management
19. Organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
20. Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
21. Erfahrung in der Unterstützung von wissenschaftlichen Teams und idealerweise Kenntnis von Verwaltungsabläufen
22. Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Themen und Herausforderungen einzustellen