Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in Garching bei München und Standorten in Berlin und Weiden in der Oberpfalz begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt oder auch der Medizin. Als erfolgreich etabliertes und stark wachsendes Institut sind wir immer auf der Suche nach hoch motivierten, kreativen Köpfen in allen Bereichen der IT-Sicherheit.
Was Sie bei uns tun
* Beratung und Unterstützung der Projektleitenden in betriebswirtschaftlichen und förderrechtlichen Fragestellungen
* Projektanlage sowie administrative Projektbegleitung inkl. Terminüberwachung
* Projektkostenplanung, -überwachung und -analyse insbesondere hinsichtlich der Personaleinsatzplanung und Zeitzuordnung (CATS)
* Planung und Überwachung der Projektbudgets der Forschungsprojekte
* Unterstützung bei Monatsabschluss- und Jahresabschluss-Aktivitäten
* Regelmäßige Abstimmung mit den zuständigen Bereichs- und Projektleitungen sowie der Zentralverwaltung
* Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und des administrativen Projektmanagementprozesses
* Analyse, Konzeption und Umsetzung eines Berichtswesens mit SAP-Reporting-Tools
* Unterstützung der Exportkontrollbeauftragten im Projektbereich/Forschung
* Vertretung der Zollbeauftragten (Beschaffungen)
Was Sie mitbringen
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Bachelor) in Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Finance und Controlling
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
* SAP-S/4HANA-Kenntnisse (FI/CO) sind wünschenswert
* Idealerweise Kenntnisse im Zollrecht sowie zu BAFA Güterlisten, AWG und AWV
Was Sie erwarten können
* Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
* Mitarbeit in einem jungen Team, das gerne lösungsorientiert vorangeht und Mehrwert schaffen möchte.
* Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit modernster IT-Infrastruktur.
* Wir bieten sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen.
* Neben einer ausgeglichenen Work-Life-Balance spielt auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf für uns eine wichtige Rolle. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Martina Volke
Verwaltungsleitung
089/3229986-1007
Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC
Kennziffer: 81331Bewerbungsfrist: 25.09.2025