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Personalsachbearbeiter*in

Karlsruhe
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Personalsachbearbeiter
Inserat online seit: 21 August
Beschreibung

Ort: Karlsruhe


Personalsachbearbeiter*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln wir neu­artige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise – von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unter­schied­liche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Vertei­di­gung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Forschung in die Praxis umgesetzt werden kann.

Die Abteilung Kaufmännisches und Technisches Management (KTM) versteht sich als Dienstleister für alle opera­tiven Aufgaben zur Unterstützung unseres Wissenschaftsbetriebs. Innerhalb der Abteilung KTM werden Sie Teil des Teams „Personal“. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen stehen Sie unseren studentischen Hilfskräften und Prak­tikant*innen in allen personalrelevanten Themen beratend und unterstützend zur Seite.

Sie packen neue Aufgaben selbstständig an, wissen aber auch den Austausch mit Kolleg*innen zu schätzen?
Dann passen Sie perfekt zu uns!


Was Sie bei uns tun

* Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig anfallende Personalmaßnahmen, wie die Einstellung von studentischen Hilfskräften und Betreuung unserer Praktikant*innen
* Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen (Arbeitszeiterfassung, Krank­meldungen) unserer Mitarbeiter*innen
* Für Dienstreisen beantragen Sie die erforderlichen A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen
* Für unsere Mitarbeiter*innen bilden Sie die Schnittstelle zu unserer Zentrale in München (z. B. bei Fragen zur Entgeltabrechnung)
* Sie arbeiten eng mit unserem Betriebsrat, der beauftragten Person für Chancengleichheit und der Schwer­behindertenvertretung zusammen


Was Sie mitbringen

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der operativen Personal­arbeit
* Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal
* Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen und datenverarbeitenden Systemen wie z. B. SAP HCM und SF
* Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft machen Sie zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden
* Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was Sie erwarten können

* Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft eines innovativen Forschungs­instituts mit exzellenter technischer Ausstattung.
* Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
* Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
* Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
* Eine gute Anbindung an den ÖPNV
* Kostenfreie Parkplätze und eine leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
* Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungs­bestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Weg­weiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestal­tung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Tanja Klein
Teamleitung Personal
Telefon: +49 721 6091-208

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

Kennziffer: 80885

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