Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Hallo! Unsere Stifte sind ein Statement für Qualität und Design. Mittlerweile ist die Marke in den Händen der h&m gutberlet gmbh mit Sitz in Nürnberg Langwasser und gewinnt immer mehr an Fahrtwind. Besonders international expandieren wir stetig und sind im Zeitraum von 2018 bis heute (2025) von anfänglich 40 in nun bereits über 70 Ländern vertreten.Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Nürnberg!Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen ProjektenOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen VeranstaltungenErstellung von Präsentationen, Protokollen, Reportings und EntscheidungsvorlagenÜbernahme von Sonderprojekten sowie Koordination bereichsübergreifender ThemenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Kunden, Partnern und BehördenVertrauliche Bearbeitung von Unterlagen, insbesondere aus den Bereichen Personal, Finanzen und UnternehmensentwicklungOptimierung interner Abläufe und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und StrukturenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches StudiumMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem mittelständischen UnternehmenOrganisationstalent, Diskretion und LoyalitätSelbständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und hohe SozialkompetenzSicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Zusammenarbeit mit einer unternehmerisch denkenden Geschäftsführung und einem engagierten TeamDeine ChancenKurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungUnsere großartigen Teams helfen bei der Einarbeitung und begleiten durch alle Prozesse.Eine tolle Teamatmosphäre in einem modernen und familiären Arbeitsumfeld.Die Aufgabengebiete kann man eigenverantwortlich mitgestalten.Bei uns gibt es sehr flexible (Gleit-)Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (nach entsprechender Einarbeitung).Wir bieten nach Bedarf und Wunsch auch Weiterbildungsmöglichkeiten.Freiwillige Sonderzahlungen sind kein Tabu bei uns.Wir bieten selbstverständlich auch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung an.Kostenfreie Parkplätze sind gegeben und Fahrtkostenzuschüsse können gewährt werden.Für das leibliche Wohl stehen kostenlos verschiedene Kaffeegetränke, Wasser und frisches Obst zur Verfügung.