Stellenausschreibung
An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienbüro
- befristet für die Dauer von 2 Jahren -
in Teilzeit mit 50 % - 80 % Beschäftigungsumfang
(bis Entgeltgruppe E6 TV-L)
Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor-und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Die Studierenden der Hochschule sind zugleich Beamtenanwärter/innen des gehobenen Dienstes. Das Studienbüro ist eine zentrale Anlaufstelle für Studierende und übernimmt die wichtige Aufgabe, sie in verschiedenen Belangen zu unterstützen und zu beraten.
Ihre Aufgaben:
* Pflege der Studierendendaten sowie Unterstützung bei der Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden
* Mitwirkung in allen sonstigen verwaltungsbezogenen Angelegenheiten der Studierenden der Hochschule
* Erste Ansprechperson für die Studierenden
* Erstellen von Bescheiden in Zusammenhang mit den Studierendenwerksbeiträgen und Überwachung der Zahlungseingänge sowie bei Bedarf Erstellung von Mahnungen
* Administration der studentischen Jobbörse
* Kontaktpflege mit Verantwortlichen der Ausbildungsstellen
* Überprüfung der Anwesenheitspflichten der Studierenden
Ihr Profil:
* Abgeschlossene 3-jährige einschlägige Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestellte/r
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Gute Kommunikation in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E6
* Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
* Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende
* Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zahlung eines Fahrtkostenzuschusses für die öffentlichen Verkehrsmittel
* Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa
* Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten durch eine moderne Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Aufgaben
* Kleines engagiertes Team mit familiärer Atmosphäre
* Kontakt mit jungen Menschen an einem modernen Arbeitsplatz mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien
* Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden.
Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Genauere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Studienbüros der Hochschule, Herr Schwara unter E-Mail: philipp.schwara@hs-ludwigsburg.de, Tel. 07141 140-1547.
Sind Sie ideenreich und engagiert und interessiert, neue Herausforderungen anzugehen?
Haben Sie Interesse an einem freundlichen Ort, an dem Studierende alle Unterstützung finden, die sie für einen erfolgreichen Studienverlauf benötigen, mitzuwirken?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens 21.09.2025, die Sie bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal unserer Website einreichen.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Website unter „Datenschutz“ entnehmen.