Jobbeschreibung
Wir suchen eine motivierte Technische Assistenz, um in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Partnern zusammenzuarbeiten. Die spannende Rolle bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Organisation und Projektumsetzung zu leisten.
Unser Kunde entwirft und herstellt Klimaanlagen für Kreuzfahrtschiffe, Passagierschiffe und Spezialschiffe. Wir freuen uns, mit unserem Kunden zusammenzuarbeiten.
Aufgaben:
* Organisation und Kommunikation: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Ergebnis- und Gesprächsprotokollen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern im In- und Ausland;
* Erstellung und Verwaltung von Dokumenten: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken, Statusberichten und weiteren projektbezogenen Dokumenten; Anpassung und Terminierung von Dokumenten gemäß Projektplan;
* Projektkoordination: Unterstützung bei Organisation, Reedereibetreuung, Ablieferung und Präsentation von Projekten vom Konzept bis zur Inbetriebnahme;
* Prozessoptimierung: Abstimmung von Prozessen und Systemen mit Kunden und Lieferanten; Pflege und Weiterentwicklung von Kommunikationsplattformen wie dem Intranet sowie Moderation von Workshops zur Optimierung der Abläufe;
* Qualitäts- und Prozessentwicklung: Erarbeitung und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen, inklusive Bewertung von Änderungsanträgen zu bestehenden Prozessen;
* Mentoring und Betreuung: Betreuung von Auszubildenden, Studenten und Praktikanten sowie Unterstützung ihrer Weiterentwicklung.
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische/technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung;
* Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Verwendung von S-Verweisen; Erfahrung mit Makroprogrammierung (VBA) ist ein Plus;
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil;
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
* Strukturierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise;
* Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke.
Vorteile:
Je nach beruflicher und persönlicher Situation ist die Position mit einem attraktiven Leistungspaket verbunden. Gerne erläutern wir Ihnen das Angebot in einem persönlichen Gespräch.
Bitte nutzen Sie sich an uns, wenn Sie Fragen haben.