Verstärke unser Team im Bereich Zentrale Dienste – mit Herz, Verstand und Organisationstalent!
Über uns:
Unser Forschungsinstitut steht für Innovation, Zusammenarbeit und exzellenten Service – intern wie extern. Unsere Zentralen Dienste halten Infrastruktur und Gebäude am Laufen und schaffen Freiräume für exzellente Forschung. Zur Verstärkung unseres Teams in den Zentralen Diensten suchen wir Dich als engagierte:n Kolleg:in. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden sowie für externe Partner:innen und Besucher:innen. In dieser zentralen Rolle sorgst Du – ähnlich wie bei einer Auftragsdisposition – für einen reibungslosen Ablauf und einen freundlichen, professionellen Umgang auf Augenhöhe.
Was Du bei uns tust
...wenn wir Dich für uns gewinnen können:
Zentrale Koordination: Du nimmst Anfragen (z. B. telefonisch oder persönlich) entgegen, leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter und übernimmst die Organisation von internen Abläufen, externen Services, Reparaturen oder Wartungen.
Administrative Unterstützung: Du kümmerst Dich um Postbearbeitung, Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial.
Bestellungen & Kosten: Du koordinierst interne Einkaufsprozesse, überwachst Bestellungen und behältst Kosten und Budgets im Blick – idealerweise mit SAP-Erfahrung.
Organisation & Zugang: Du verwaltest Ausweise, Schließberechtigungen und PKI-Karten und sorgst für die Organisation von Terminen, Besprechungen sowie das Raumbelegungsmanagement.
Was Du mitbringst
...um super in unser Team zu passen:
Du:
* trittst freundlich, professionell und souverän auf – und kommunizierst klar und serviceorientiert.
* organisierst gerne, behältst auch in bewegten Momenten den Überblick und packst mit an.
* arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bringst Eigeninitiative mit.
* verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich.
* bist sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware – SAP-Grundkenntnisse sind ein Plus.
* verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse – Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was Du erwarten kannst
Vielfalt statt Alltagstrott: Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem innovativen Forschungsinstitut, das Zukunft gestaltet.
Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bringst Du Job und Privatleben entspannt unter einen Hut.
Entwicklung mit Perspektive: Wir fördern Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zum Wachsen.
Mehr als nur Gehalt: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten, Gesundheitsangeboten und weiteren Benefits.
Teamwork: Dich erwartet ein wertschätzendes Miteinander in einem offenen, unterstützenden Team – gemeinsam schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das motiviert und verbindet.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt?