Deine Aufgaben bei uns:
1. Du unterstützt die verschiedenen Teams Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseservice im operativen Tagesgeschäft
2. Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung
3. Du wirkst bei einfachen Sachkostenrechnungen und der Vorkontierung von Dienstreisen mit
4. Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente
5. Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen
6. Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar
7. Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Telefondienst)
Unsere Erwartungen an Dich:
8. Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
9. Du interessierst Dich für betriebswirtschaftliche Abläufe im Unternehmen
10. Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis sowie eine systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
11. Du hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
12. Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
13. Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen