Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Sekretär(in) (w/m/d) in Teilzeit (50%-70%), zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten (mit Option auf Verlängerung)Ihre Aufgaben sindBearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen Vorbereitende Buchhaltung Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Qualifikationenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick zuverlässiges und präzises Arbeiten Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus Wir bieten einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team Vergütung angelehnt an TVöD 29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau teambildende Veranstaltungen Noch Fragen? Frau Agnes Elser beantwortet sie gerne (+49 7582 800 5300) Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-mail (eine PDF-Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl ( bewerbung@ifr-ulm.de ).