ID: 1700_000301Vitos Nordhessen bietet Hilfen für psychisch kranke Erwachsene, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit orthopädischen Erkrankungen und chronischen Schmerzen.Für unser 13-köpfiges Personalteam mit Standort in Kassel und Bad Emstal suchen wir Dich ab 01.03.2026 als Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche. Wir kümmern uns um die Personalangelegenheiten unserer 1.600 Beschäftigten von rechtlichen Fragestellungen, Personal-Administration, Personal-Recruiting, Personal-Controlling, IT-Betreuung, Arbeitszeitmanagement bis zur digitalen Ablage. Die Entgeltabrechnung und ein Teil der Personaladministration werden extern in unserem konzernweiten Shared Servicecenter (SSC) durchgeführt. Unser Personalinformationssystem ist P&I Loga.
* Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt deines eigenen Betreuungsbereichs im Austausch mit dem SSC einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr, Bewerberverwaltung, etc.
* Du bist Ansprechpartner/-in für Beschäftigte in allen regelmäßigen personalwirtschaftlichen Themen
* Du bist Beauftragte für einzelne der angewendeten Loga-Module, wie beispielsweise Bewerbermanagement oder Sonderthemen
* Du wirkst bei der Optimierung und weiteren Digitalisierung verschiedener Prozesse mit
* Je nach Qualifikation und Interesse übernimmst du Sonderaufgaben und HR-Projekte
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Die Anwendung von Tarifverträgen (TVöD oder andere) und der Umgang mit MS-Office sowie einem Personalinformationssystem bspw. P&I Loga sind Dir vertraut
* Ein offenes Wesen und Freude an vertrauensvoller Teamarbeit mit einer offenen Fehlerkultur sind uns wichtig
* Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
* Eine sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und transparente Arbeitsweise runden Dein Profil ab
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung
* Vertrauensarbeitszeit / evtl. mobiles Arbeiten / flache Hierarchien
* Strukturierte Einarbeitung / Förderung von Fort- und Weiterbildung
* Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen – wir kooperieren mit Kinderbetreuungseinrichtungen rund um Kassel
* Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der "Vitos Card" zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.