🌟 Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d) – Aalen
Über uns
Die Palm Gruppe gehört zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Mit 34 Betrieben sind wir in den Bereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen tätig. Unser Rohstoff? 100 % Altpapier – nachhaltig und zukunftsorientiert!
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Team-Assistenz im Technischen Büro“ (m/w/d) in Vollzeit.
🚀 Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und abteilungsbezogenen Monatsabschlüssen.
* Betreuung des internen Unterweisungssystems und Vorbereitung von Schulungsunterlagen.
* Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits.
* Terminkoordination und Reisemanagement.
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
* Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Einkauf.
🔍 Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in vielfältigen Themenbereichen.
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit.
* Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert.
🎁 Das können Sie von uns erwarten
* Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
* Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit 13. Monatsentgelt und Urlaubsgeld.
* 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
* Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
* Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents und vieles mehr.
* Ein kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht und Sie herzlich willkommen heißt.
Die Palm Gruppe investiert kontinuierlich in die Zukunft und bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bringen Sie sich in spannende und herausfordernde Tätigkeiten ein – bei leistungsgerechten Bezügen!