Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung. Wir suchen ab sofort für den Standort Kiel einen Specialist* PMO Site Development
zur Übernahme der operativen Leitung sowie der Termin- und Meilensteinplanung und Koordination der Teilnehmer.
Ihr Aufgabengebiet
* Bearbeitung weiterer Projekte im Portfolio sowie Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektplänen, Arbeitspaketen und deren Fortschrittskontrolle.
* Aufbau und Pflege der Berichterstattung (Status, Termine, Kosten, Risiken, Prognosen) sowie Erstellung regelmäßiger Management- und Stakeholder-Berichte in Abstimmung mit Controlling und Projektmanagement.
* Vorbereitung von Projekt- und Lenkungsausschusssitzungen, Moderation, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte und Eskalationen
* Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben (Angebotsauswertung, Vergabedokumente, Entscheidungsvorlagen) und Koordination externer Partner sowie interner Schnittstellen und anderer Standorte.
* Überwachung von Genehmigungsprozessen, Schnittstellenmanagement, Begleitung von Übergaben und Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PM-Standards, -Prozessen und -Tools unter Sicherstellung des Qualitäts- und Risikomanagements.
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium in einem wirtschafts- oder technikbezogenen Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
* Praktische Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung.
* Kenntnisse in Planung, Kosten- und Terminkontrolle.
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektplanungstools.
* Strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeiten.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke im Stakeholder-Management.
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
* Bruttojahresgehalt all-in: bis 65 000 Euro
* Home Office: nach dem Onboarding bis zu 60%
* Wöchentliche Arbeitszeit: 35 Stunden