Aufgaben und Verantwortungen
Als Mitarbeiter des Empfangs übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die das Gelingen unseres Geschäfts entscheidend beeinflussen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Telefonate entgegenzunehmen und E-Mails beantworten, um eine schnelle und effektive Kommunikation zu gewährleisten.
* Besucher zu empfangen und zu begrüßen, wodurch ein freundliches und professionelles Image geschaffen wird.
* Hotel- und Flugbuchungen durchführen, um unseren Kunden optimale Serviceleistungen anbieten zu können.
* Termine koordinieren und Räume buchen, was eine effiziente Planung und Organisation von Veranstaltungen ermöglicht.
* Unterstützung bei internen Kundenschulungen leisten, um unsere Kunden optimal zu unterstützen.
Anforderungen und Qualifikationen
Um diese Herausforderungen erfolgreich meistern zu können, müssen Sie folgende Anforderungen erfüllen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung besitzen, was Ihre fachlichen Kenntnisse sicherstellt.
* Gute MS-Office-Kenntnisse nachweisen können, um effizient mit unseren Systemen zu arbeiten.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen, um mit internationalen Partnern kommunizieren zu können.
* Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigen, um Terminplanungen und andere wichtige Aufgaben zu überwachen.
* Freundliches und sympathisches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen zeigten, um ein gutes Arbeitsklima zu schaffen.