Das erwartetSie bei unsEigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im ChefarztsekretariatPlanung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen AbläufenOrganisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der AbrechnungErstkontakt zu Patient innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-PlanungZentrale Ansprechperson für Zuweiser innen, Krankenhäuser, Patient innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiertDas bringenSie mitErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m w d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswertSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenHohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und KoordinationsgeschickOrganisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenBereitschaft zur flexiblen ArbeitszeitgestaltungVorhandener Impfschutz gegen MasernDas bietenwir IhnenEine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisEine arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersversorgungMöglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschriebenEine Kindertagesstätte am Standort Bad RothenfeldeIhre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business BikeKostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im HausCorporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und DienstleistungenPrämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im UnternehmenGute Verkehrsanbindung über die A33 und BahnKostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik