Ihre Rolle
Das Vorstandssekretariat ist für die Organisation und Führung von Projekten des Vorstandes verantwortlich. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Arbeit unterstützt.
* Organisation und Führung des Vorstandssekretariats
* Erstellung von Präsentationen
* Disposition und Koordination von Terminen des Vorstandes einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen
* Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls
* Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
* Fertigen von vertraulichem Schriftverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen, beispielsweise von Ministerien oder Einrichtungen des Gesundheitswesens
* Führung des Archivs
Ihr Profil
Wir suchen eine Person mit folgenden Merkmalen:
* Abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Grafikdesigner/in, IT oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets insbesondere PowerPoint
* Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen im Krankenhaus sind von Vorteil
* Flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Ein freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit
Rahmenbedingungen
Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung. Darüber hinaus erhalten Sie 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche). Sie werden auch Teil eines interdisziplinären Teams aus Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen sein. Unsere moderne Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards garantieren eine optimale Arbeitsumgebung. Darüber hinaus bieten wir eine familienfreundliche Unternehmenskultur, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Bildungsakademie sowie attraktive Zusatzleistungen wie kantinenessen und Gemeinschaftsevents.