Das erwartet Dich:
* Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten
* Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung
* Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern
* Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid-/No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden
* Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid Prozesskette
* Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe
* Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid Prozesses
* Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam
* Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement
* Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext
Das bringst Du mit:
* Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement
* Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit
* Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
* Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken
* Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Standort:
Karlsruhe, INIT GmbH