Mach Dich bereit für eine Veränderung Projekadministration und Fakturierung. Du übernimmst in Projekten das Terminmanagement, erstellst Ausgangsrechnungen und behältst die Projektfinanzen im Blick. Du legst neue Projektaufträge in unserem ERP-System an und unterstützt das Projektmanagement und -controlling. Rechnu ngsprüfung und vorbereitende Buchhaltung. Du bist ve rantwortlich für die sorgfältige Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen unserer Unternehmensgruppe. Dabei achtest Du auf die korrekte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und kümmerst Dich in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen um die vorbereitende Buchhaltung. Mitarbeit an internen P rojekten. Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen im Team Corporate Functions zusammen und bringst Deine fachlichen Stärken und Erfahrungen proaktiv und flexibel in unterschiedliche Themenbereiche ein. So leistest D u einen wertvollen Beitrag zu unserer Digitalisierung und der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Prozesse. Office Management. Du unterstützt bei Bedarf bei den anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag, virtuell und vor Ort. Sei es am Empfang, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, der Organisation von Materialien, im Dokumentenmanagement oder in der Bereitstellung von Hard- und Software. Bring etwas Neues mit: Dich Uns ist die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie einer teamorientierten und pragmatischen Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst: Ausbildung & Berufserfahrung. Du verfügst über ein Studium im Bereich Business Administration oder eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen. Außerdem hast Du b ereits in einer vergleichbaren Stelle im Bereich Buchhaltung oder Finanzen und Controlling mehrjährige Erfahrungen gesammelt. Zahlenaffinität. Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, denkst analytisch und verfügst ideal erweise ü ber erste Berufserfahrung in der (Projekt-)Abrechnung und kaufmännischen Steuerung von Projektfinanzen. IT-Kenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System und/oder einer Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV. D arüber hinaus hast D u Lust, Deine Ideen für weitere Digitalisierung und Prozessinnovationen einzubringen. Selbstständige Arbeitsweis e. Dich zeichnet eine organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus. Dabei handelst Du selbstständig und eigenverantwortlich, bringst Dich aber auch gerne im Team ein. Kommunikationstale nt. Du kommunizierst gerne und effektiv – das Arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, oder mit unseren internen und externen Kund:innen. Serviceorientierun g. Mit einem guten Gespür für Dein Um feld e rkennst Du, was Kolleg:innen, interne Kund:innen oder Geschäftspartner:innen brauchen, um gut ar beiten zu können. Mit Deiner hilfsbereiten und lösungsorientierten Art agierst du auch über Teamgrenzen hinweg stets im Sinne de s Gesamtunternehmens. Freude am Lerne n. Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wac hstum. Daz u bringst Du gerne eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in deinem Aufgabenbereich, im Team Corporate Functions und darüber hinaus ein. Wir geben Dir unser Bestes Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereicher n. Wir bieten daher mo dern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin, die zum Austausch einladen und schaffen bei Teamevents wie Segeltörns, Volleyball-Turnieren oder Spieleabenden bleibende Erinnerungen. Die Balance macht es. Mit einem flexiblen Home-Office Tag pro Woche gehen wir auf individuelle Bedürfnisse ein und schaffen im Team Spielräume für flexible Arbeitszeiten. Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel. Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir Dich mit Angeboten wie dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einer betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von Corpor ate Benef its, einer vergünstigten Urban Sports Mitgliedschaft sowie die Auszahlung einer jährlichen Erholungsbeihilfe. W ir stehen an D einer Seite. Mit einem strukturierten Onboarding und der Unterstützung durch eine:n Mentor:in begleiten wir Dich von Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP. Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Du bist richtig und wichti g. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichen Geschlechts und Alters. Über uns Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP. Wir, das sind mittlerweile über 90 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin, die alle die Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Veränderung antreibt. Wir arbeiten systemisch und verbinden dabei Fach- mit Prozessberatung in den Bereichen Vielfalt, Führung & Team, Strategie, Organisation & Kultur, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Internationale Zusammenarbeit und Evaluation & Beteiligung. In einer von Offenheit geprägten Unternehmenskultur wird bei uns ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang großgeschrieben. Bei IMAP kann sich jede:r einbringen und zu jeder Zeit den Rückhalt des Teams erwarten.