Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Projektingenieur:in Dokumentation und Schnittstellenmanagement (w/m/d) bei der DB InfraGO AG im Projektabschnitt Ost des Großprojekts 2. S-Bahn-Stammstrecke am Standort München.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der technischen Projektsteuerung eines der bedeutendsten Infrastrukturvorhaben der Region. Wenn du deine Erfahrung im Projektmanagement gezielt einsetzen und einen Beitrag zur erfolgreichen Realisierung dieses Großprojekts leisten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung
Deine Aufgaben:
* Analysieren, Steuerung und Optimieren des Dokumentenmanagements im Projektgeschehen
* Aktives Vorantreiben von Standards und Zusammenarbeit sowie Entwicklung eigenverantwortlich eines ganzheitlichen Dokumentationskonzeptes. Das betrifft sowohl den Geschäftsbetrieb als auch Remote- / Hybridarbeit, inklusive effizienter Prozesse und klarer Schnittstellen
* Dokumentation des Projektes mit adäquaten Systemen und Mitteln. Du führst protokollierte Qualitätschecks durch und unterstützt deine Kolleg:innen bei der Durchführung von Prozessen und Prüfung auf Vollständigkeit und Übereinstimmung
* Darüber hinaus steuerst du die rechtzeitige und vollständige Zusammenführung der spezifischen Projektdokumentation im Dokumentenmanagement-System der DB InfraGO AG (DMS) zum Zweck der Übergabe an den AG und der Archivierung bzw. Verwendungsprüfung
* Zusätzlich berichtest du regelmäßig über den Entwicklungsfortschritt des Systems, basierend auf deinem Monitoring, identifizierst Verbesserungspotenziale und schlägst Optimierungen der Dateiablagesysteme vor
* Du agierst als Bindeglied zwischen den Projektbeteiligten und beschäftigst dich sowohl mit den technischen Projektinhalten als auch mit den formalen Anforderungen zur Dokumentation und Organisation des Projektes
* Koordinierung von internen und externen Projektbeteiligten entlang aller relevanten Schnittstellen. Du stellst die zielgerichtete Abstimmung sicher und verantwortest die Freigabe sowie Dokumentation dieser Schnittstellen im digitalen Projektraum, inklusive Austausch mit der übergeordneten Schnittstellenabteilung
* Im Zuge deiner Tätigkeit trittst du in Kontakt mit den Projektingenieur:innen der einzelnen Teilprojekte, behältst den Überblick sowohl über die terminlichen als auch die technischen Schnittstellen und initiierst entsprechende Abstimmungen
Dein Profil:
* Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Projekt-/Systemingenieurwesen (Wirtschaftsingenieur-, Bauingenieurwesen,) im IT-Bereich, (Dokumenten-/Informationsmanagement) oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. Qualifikation
* Bestenfalls bringst du eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und hast eine nachweisbare Erfahrung im Dokumenten- bzw. Informationsmanagement sowie in der Strukturierung großer Daten- / Dateimengen
* Du hast einen sicheren Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, MS Office 365 (inkl. Power-Anwendungen), der Anwendung entsprechender Tools (Jira) und bist routiniert in SharePoint- bzw. DMS-gestützten Abläufen
* Analytisches Denken, Verantwortungsbereitschaft, Kommunikations- und Moderationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
* Du bist motiviert, mithilfe digitaler Systeme und geregelter Prozesse Ordnung zu schaffen und punktest mit deiner Affinität zu IT-Systemen sowie Spaß an der Arbeit im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
* Wir leben eine hohe Präsenzkultur im Projekt und hoffen du teilst das Interesse von persönlichen Austausch (3-4 Tage in der Woche vor Ort im Büro in München)
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.