All3Media Deutschland ist einer der größten unabhängigen Fernsehproduzenten im deutschen Markt. Zum Erfolg tragen unsere Produzentenlabels filmpool entertainment, flmpool fiction (alle Hürth bei Köln), south & browse (Grünwald bei München) sowie die Full-Service-Agentur Magic Connection (Hürth bei Köln) bei. All3Media Deutschland ist eine hundertprozentige Tochter der britischen All3Media-Gruppe, einem international führenden Fernseh-, Film und Digital-Produktions- und Distributionsunternehmen. Zur All3Media-Gruppe gehören mehr als 50 Labels in Europa, USA und Neuseeland.
Für unseren CEO der All3Media Deutschland suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
an unserem Standort in
Hürth bei Köln
eine
Assistenz (w/m/d)
in
Vollzeit
. Der Vertrag ist vorerst befristet mit Option auf Verlängerung.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
* Termin- und Reisekoordination
* Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
* Veranlassung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen
* Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit Sendern und Führungskräften
* Fuhrparkmanagement Dienstwagen Geschäftsführung
* Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung der Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen, Führen der Handkasse
* Externes Kontaktmanagement: Recherche und erste Kontaktaufnahme und Pflege von Kontakten, u.a. auf diversen Social-Media-Kanälen
* Recherchetätigkeiten sowie inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung (Konzeptentwicklung)
* Quotenanalyse und -aufbereitung
* Recherche, Einkauf und Verwaltung von internen und externen Firmenpräsenten in Eigenregie
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung als Produktionsassistenz im Medienbereich von Vorteil
* Sehr hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Word)
Wir bieten
* Aus- und Weiterbildung
* Corporate Benefits
* Hundefreundlich
* Gesundheitsmanagement
* Mitarbeiter-Events
* Gute Verkehrsanbindung
* Subventionierte Mittagessen
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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