Workday Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Implementierungen in Teilzeit
Stellenbeschreibung
Mit dem People & Culture Team im Head Office der Motel One Group in München betreuen wir alle Hotels in 13 Ländern in sämtlichen personalstrategischen Bereichen – von Employer Branding über Talentmanagement bis hin zur Organisationsentwicklung.
Als Workday Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Implementierungen unterstützen Sie den Ausbau unserer globalen HR-Systemlandschaft. Sie bringen Struktur in komplexe Anforderungen, arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen und sorgen dafür, dass Workday-Prozesse sauber, compliant und nutzerfreundlich implementiert werden. Ihre Arbeit legt den Grundstein für effiziente, digitale HR-Abläufe in mehreren Ländern.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
* Sie unterstützen internationale Implementierungsprojekte, unter anderem im Bereich Absence, und übernehmen die Konfiguration, Testdurchführung und Dokumentation neuer Prozesse.
* Sie analysieren die Anforderungen der Länder und Fachbereiche, übersetzen diese in Workday-Konfiguration und stellen sicher, dass gesetzliche sowie interne Vorgaben eingehalten werden.
* Sie arbeiten eng mit dem People & Culture Team und externen Implementierungspartnern zusammen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Projektablauf.
* Sie begleiten System-Rollouts, erstellen Trainingsunterlagen, führen Schulungen durch und unterstützen beim Go-Live neuer Funktionen.
* Sie entwickeln unsere Workday-Module weiter (Absence, HCM, Advanced Compensation), identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen in Abstimmung mit People & Culture um.
* Sie übernehmen Support- und Troubleshooting-Aufgaben, analysieren Fehlerquellen und erarbeiten nachhaltige Lösungen.
Bei dieser Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit 24-30 Wochenstunden, die remote ausgeführt werden kann.
Benefits:
* Bonus-Programm: Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus.
* International Karriere machen: Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten.
* Günstig übernachten in ganz Europa: Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weitere attraktiven Rabatten.
* Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln: Mit einer umfangreichen Einarbeitung, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University richtig durchstarten.
* Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier – Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team.
* Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit: Es kann zwischen einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem kostenlosen Fahrrad gewählt werden.
Qualifikationen
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik, HR oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung mit Workday-Konfigurationen, idealerweise in Absence, HCM und / oder Advanced Compensation
* Erfahrung in HR-Digitalisierungs- oder Implementierungsprojekten
* Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich aufzubereiten
* Freude an Projektarbeit, Prozessoptimierung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
* Hohe Teamorientierung sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Themen zuverlässig voranzutreiben