Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Dezernat 4 – Bau und Liegenschaften ist nächstmöglich eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter:in Gästehausmanagement
in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.
Das Dezernat für Bau und Liegenschaften umfasst die Abteilungen Baumanagement I und II, Technik, Liegenschaften/ Service und Zentrale Aufgaben mit rund 150 Mitarbeitern. Wir führen Bauprojekte durch und erbringen in den rund 130 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements.
Ihre Aufgaben:
1. Ihnen obliegen alle administrativen Tätigkeiten in den Gästehäusern der Universität Jena wie Schlüsselverwaltung, Übergabe und Endabnahme der Gästewohnungen inkl. Inventarüberwachung und Wäschetausch.
2. Sie betreuen den Vermietungsprozesses bis zum Mietvertragsabschluss, führen Wohnungsvor- und -endabnahmen durch und wickeln den Besucherverkehr ab.
3. Zudem organisieren Sie die Reinigungsleistungen, lösen Reparaturaufträge und Materialbeschaffungen aus.
4. Überwachung der Buchungsvorgänge im Finanzbuchungssystem SAP und regelmäßige Anpassung der Betriebskostenpauschalen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
5. Daneben unterstützen Sie die Sachgebietsleitung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse.
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau
7. Erste Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche sind von Vorteil.
8. Profunde Kenntnisse in der Datenverarbeitung (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen, SAP)
9. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Kommunikations- und Organisationsstärke sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
11. Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphasen
12. Kompetenter, serviceorientierter Umgang mit nationalen und internationalen Gastwissenschaftlern der Universität
Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
Unser Angebot:
13. Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
14. abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten
15. Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
16. Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
17. Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
18. Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
19. Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
20. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.