Ihre Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung des Head of HR and Managing Director im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-Umfeld
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten Briefings
* Management komplexer Kalender, Termine sowie internationaler Reisen
* Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und HR-Initiativen
* Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Management und externen Partnern
* Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe im HR-Kontext
* Vertrauliche Bearbeitung sensibler Personal- und Führungsthemen
* Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
* Einsatz moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung
Ihre Qualifikationen:
* Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
* Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im HR-Umfeld
* Grundverständnis für HR-Prozesse und -Themen (z.B. Talent Management, Organisationsentwicklung)
* Fähigkeit, Projekte eigenständig zu steuern und voranzutreiben
* Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative
* Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
* Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen
* Affinität für digitale Tools und Künstliche Intelligenz (z.B. Microsoft Copilot)
* Sehr guter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Überdurchschnittliche Vergütung
* 30 Tage Urlaub
* State of the art Office in zentraler Großstadtlage
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen