Die Stadt Wesseling mit ca. 38.000 Einwohnern ist ein modernes Industrie- und Dienstleistungszentrum sowie ein bedeutender Wirtschaftsstandort mit sehr guten Verkehrsanbindungen nach Köln und Bonn. Im Rahmen einer beschlossenen stadtplanerischen Modernisierungsoffensive sind in den nächsten Jahren zahlreiche großvolumige Bauprojekte im Stadtgebiet vorgesehen wie der Neubau eines Gymnasiums, einer Gesamtschule, eines Bildungsparks und die Modernisierung der Grundschulstandorte.
Die Stadt Wesseling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden (w/m/d) zur Unterstützung im
Sekretariat der technischen Beigeordneten
in Voll- oder Teilzeit (unbefristet).
Ihre Aufgaben:
* Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenverwaltung).
* Terminmanagement (interne und externe Terminkoordination).
* Organisationsmanagement (Vorbereitung von Terminen und Besprechungen).
* Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung, für kommunale Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie für Bürgerinnen und Bürgern zu Themen des technischen Dezernates.
* Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Ausschüssen.
Ihr Profil:
* Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I).
* Alternativ haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Sie konnten bereits Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär und/oder in einer Kommunalverwaltung sammeln.
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint).
Das zeichnet Sie persönlich aus:
* Kontaktfreude und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion sind für sie selbstverständlich.
* Ziel- und adressatenorientiertes Denken und Handeln zeichnet sie aus.
* Sie können systematisch und methodisch planen und vorgehen.
* Sie bringen sich mit großer Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein ein.
* Kommunikationsgeschick und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift zeichnen sie aus.
Wir bieten:
* Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis (in Vollzeit oder in Teilzeit).
* Eingruppierung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe E 8 TVöD.
* Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB).
* 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tages-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 29. September 2025.
Für Fragen und weitere Informationen erreichen Sie uns über das Sekretariat der technischen Beigeordneten der Stadt Wesseling unter der Telefonnummer 02236/701-282.
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht .