Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Behörde für Finanzen und Bezirke mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Mitarbeitenden engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen im Finanzamt für Prüfungsdienste und Strafsachen im Hugh-Greene-Weg 6 in 22529 Hamburg.
Als Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin in der Archivverwaltung sind Sie zuständig für die Verwaltung und Pflege des Archivbestandes des Finanzamtes. Die Aufgabe ist geprägt durch eine Vielzahl von organisatorischen Tätigkeiten, der Arbeitsablauf ist dabei oftmals fremdbestimmt.
Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich; eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage die Woche ist jedoch unabdingbar.
Hier finden Sie weitere Informationen zur und zur .
* zentrale Archivkartei unter Einsatz verschiedener Archivprogramme und Excel-Listen führen
* Akten herausgeben und deren Rückgabe überwachen
* Aktenvernichtungen und Auslieferungen an das Staatsarchiv vorbereiten, organisieren und überwachen
* als Vertretung in der Post- oder Geschäftsstelle mitarbeiten
Erforderlich
* Schulabschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in den ausgeschriebenen oder ähnlichen Tätigkeiten oder
* abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
* körperliche Eignung zur Arbeit in Höhen und auf Leitern
* körperliche Eignung zum Heben und Tragen von Lasten bis 25kg
Vorteilhaft
* sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise bei einer Vielzahl von Routineaufgaben
* hohes Maß an Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Handeln
* gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten
* Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* eine Stelle, unbefristet, Voll-/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (), weitere Informationen auf
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche
* Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin) und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpasses (Firmenfitness)
* betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).