Werkstudent – Executive Assistance (m/w/d)
Wir bei der ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH stehen für Sicherheit, Qualität und Innovation auf ganzer Strecke – getragen von Teamgeist und kontinuierlichem Know-how-Ausbau.
Als zuverlässiger Technologiepartner setzen wir spannende Projekte aus den Branchen Bahn, Automotive und Industrie um, meistern komplexe Safety & Security‑Anforderungen und übernehmen Verantwortung für Software-Entwicklung, Verifikation, Validierung, Konstruktion sowie Begutachtung. So halten wir Systeme und Anlagen sicher auf Kurs.
Wir suchen Dich als Verstärkung für unser Team in der Region Braunschweig.
Was Du bei uns machst:
* Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Themen zur Steuerung von Geschäftsprozessen und Unternehmensentwicklung
* Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben mit strategischer Relevanz
* Begleitung interner Termine, Ableitung von Maßnahmen und konsequentes Nachhalten ihrer Umsetzung
* Durchführung von Recherchen, Analysen und Aufbereitung komplexer Inhalte für strategische Entscheidungen
* Entwicklung aussagekräftiger Präsentationen, KPI‑Reports und Analysen für das Top‑Management
* Planung, Moderation und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
* Koordination und Priorisierung von Terminen, Projekten und To‑Dos zur Sicherstellung eines effizienten Management‑Alltags
* Schnittstellenmanagement sowie professionelle Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Partnern
* Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse und kontinuierliche Optimierung organisatorischer Abläufe
Wann Du zu uns passt:
* Laufendes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
* Erste praktische Erfahrungen in Assistenzfunktionen, Projektarbeit oder im organisatorischen Management von Vorteil
* Grundkenntnisse in Projektmanagement und Datenanalyse wünschenswert
* Neugier und Begeisterung für strategische Zusammenhänge und unternehmerische Entscheidungen
* Vertrauter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel)
* Strukturierte Recherche‑ und Informationsaufbereitung sowie zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Hands‑On‑Mentalität
* Sicheres, professionelles Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
* Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Einige unserer Benefits:
Mentoring
Bei Deinem Einstieg in die ESE werfen wir Dich nicht ins kalte Wasser! In der Startphase steht Dir Dein Pate und bei Bedarf ein Coach für alle Fragen gerne zur Seite und führt Dich in den ESE Alltag und in Dein Projekt ein. Zudem erhältst Du von uns einen auf Dich zugeschnittenen Einarbeitungsplan, sodass Du genau weißt, was Dich in der ersten Zeit erwartet.
ESE Academy
Unsere ESE Academy bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: Von technischen und Soft‑Skill‑Themen bis hin zu unserer Gutachterausbildung.
Mobiles Arbeiten
Arbeite dort, wo Du Dich wohlfühlst. Ob anteilig Zuhause oder an einem unserer vielen Standorte.
Flexibles Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
Bei uns arbeitest Du in einem flexiblen Gleitzeitmodell. Jede Arbeitsstunde wird erfasst und steht Dir auf Deinem Arbeitszeitkonto für den späteren Ausgleich zur Verfügung.
Jährlich 30 Urlaubstage und die Option auf 10 zusätzliche Tage
Bei uns hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dein Entgelt zu einem geringen Prozentsatz in Urlaubstage umzuwandeln. Sichere Dir somit bis zu 40 Urlaubstage im Jahr!
BusinessBike
Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad‑Leasings nach dem Dienstrad‑Prinzip – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen!
Events
Gerne tauschen wir uns auch abseits des Arbeitsalltags persönlich aus. Dafür eignen sich insbesondere unsere Teamevents, After‑Work‑Events oder auch unsere Sommer‑ und Weihnachtsfeiern.
Corporate Benefits
Durch unser Corporate‑Benefits‑Programm kannst Du auf attraktive Mitarbeitende‑Angebote verschiedener Anbieter und Shops zugreifen.
Dein Kontakt
Hadil Almassri
HR Specialist – Talent Acquisition & Employer Branding
+49 173 6537210
Fachbereich Business Services
Arbeitsort Braunschweig
Art der Beschäftigung Vollzeit
Anstellung Unbefristet
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