Über uns
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:
Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Das Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d):
Unterstützung der Vertriebsleitung
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Vertriebsreportings
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vertriebsmeetings
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Vertriebsstrukturen
• Unterstützung bei Markt‑, Wettbewerbs‑ und Vertretungsanalysen
• Teilnahme an Messen innerhalb Deutschlands
Leitung & Organisation des Vertriebsinnendienstes (VID)
* Fachliche Führung des Teams inklusive Urlaubs‑ und Personalplanung
* Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
* Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsmethoden im Innendienst
Operative Vertriebsunterstützung
• Betreuung und Unterstützung des Vertriebsaußendienstes (VAD)
• Angebotserstellung sowie vollständige Auftragsabwicklung
(Erfassung, Bestätigung, Rechnungsstellung)
• Erstellung von Versand‑ und Exportdokumenten inkl. Zollanmeldungen gemäß geltenden Vorschriften
* Planung und Koordination von Projekt‑ und Auftragsbesprechungen
Planung & Koordination
* Unterstützung bei der Montage‑ und Produktionsplanung in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung
* Einplanung von Maschinenkapazitäten
* Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation mit internationalen Kunden und Vertretungen
Schnittstellenmanagement & Prozesse
* Koordination der Kommunikation zwischen Vertrieb, Konstruktion und weiteren Fachabteilungen
* Pflege und Aktualisierung von Preislisten in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik
* Mitwirkung bei der Definition, Dokumentation und Umsetzung von Prozessen im Vertriebsinnendienst
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d):
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
* Erste Führungserfahrung von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und MS Office
* Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
* Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d):
* Abschlagszahlungen - Vorschüsse
* Betriebskantine
* Geplante Übernahme
* Gute Bezahlung
* Kostenlose Arbeitsbekleidung
* Mitarbeiterangebote
* Persönliche Betreuung vor Ort
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Direktvermittlung
Ansprechpartner
Nensi Babunovic
Recruiting
T: 0732148890-54
E-Mail: bewerbung.heidenheim@alphaconsult.org
AlphaConsult KG