Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Klassische Sachbearbeitung und allgemeine Büroorganisation Terminorganisation (Koordination, Pflege, Nachverfolgung) Reisebuchungen (gelegentlich) Pflege und Verwaltung von Unterlagen im internen CRM-System (Bitrix24) Ablage und Dokumentenmanagement (digital & analog) Schriftliche Korrespondenz sowie Telefonannahme auf Deutsch und Englisch (Grundkenntnisse sind ausreichend) Posteingang priorisieren und weiterleiten Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro (z.B. Vorbereitung des Konferenzraums, Ordnung halten, kleine Handgriffe wir den Geschirrspüler ein-/ausräumen) Gelegentlicher Versand von Snowboards (z.B. per DPD) Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder der Sachbearbeitung Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Englischkenntnisse auf Grundniveau (nice to have) Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick Deine WEP: TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits vier Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025 / 2026. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)! Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst! TOP Match: Wir bieten Dir zu Dir passgenaue Jobs & Unternehmen, welche wirklich zu Dir passen! Wir leben Familie: Wir sind Familienunternehmen und arbeiten ausschließlich mit ausgesuchten Kunden zusammen - Dein Traumjnob ist sicherlich dabei! Offene Kommunikation: Wir reden immer „Tacheles“ und auf Augenhöhe für Deinen bestmöglichen Erfolg! Individuelles Coaching: Wir beraten und helfen Dir im gesamten Bewerbungsprozess, egal ob Lebenslauf, Interview oder Verhandlung! Erreichbarkeit: Wir stehen kurzfristig immer per Telefon, eMail, SMS, Xing und LinkedIN für Dich bereit!