Wenn du eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung suchst, bist du in dieser Position genau richtig. In deiner Rolle unterstützt du den Vertriebsleiter und übernimmst eigenverantwortlich folgende Aufgaben:
1. Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern und Koordination von Hospitationen, etc.
2. Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen.
3. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
4. Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Besprechungen.
Du passt zu uns und dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:
5. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
6. Mehrjährige relevante Erfahrung als Assistenz in der Finanzdienstleistungsbranche.
7. Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen.
8. Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift.
9. Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken.
10. Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
11. Fundierte MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Mehr Details zu unseren Benefits:
12. Arbeitsmodelle Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)Flexible ArbeitszeitenVariable TeilzeitmodelleModerne Arbeitswelten
13. Mobilität Zentrale Lage mit sehr guter VerkehrsanbindungKostenfreies JobticketFahrrad LeasingE-Tankstelle
14. Kulinarik Bezuschusstes MittagessenFreie GetränkeBetriebsrestaurantsKaffeebars
15. Sozialleistungen Betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenMitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen FinanzverbundesKinderbetreuungszuschuss
16. Fitness & Gesundheit Zuschuss zu FitnessstudiosInterne SportangeboteGesundheitsvorsorge
17. Und Vieles mehr Erstklassige IT AusstattungZeitgemäße IT-InfrastrukturWeiterbildungsangeboteKarriereperspektiven
Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.