StellenausschreibungReg.-Nr. 231/2025Fristende Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund Studierenden und rund Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.Zum 17. August 2026 starten wir mit einer zukunftsorientierten dreijährigen Berufsausbildung zum/zurKaufmann/Kauffrau für Büromanagementmit den Wahlqualifikationen: "personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen" und "Assistenzaufgaben über-nehmen".Ihre Aufgaben:Nach dem Rotationsprinzip durchlaufen Sie unterschiedliche Bereiche der Universitätsverwaltung – vom Personaldezernat über die Beschaffung und Liegenschaftsmanagement bis zum Studierenden-Service-Zentrum, sowie die Assistenzbereiche der Fakultäten. Dabei unterstützen Sie die Teams im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig Aufgaben, z. B.: beiOrganisation: Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, DienstreisenAssistenz: Vielseitige Aufgaben von Angebotseinholung über Postbearbeitung bis hin zum Termin- und ZeitmanagementBeschaffung & Rechnungen: Bearbeitung von Bestellungen, Eingangs- und AusgangsrechnungenKorrespondenz: Kommunikation und Schriftverkehr mit Professor: innen, Studierenden und Gästen in Deutsch und EnglischDaten & Systeme: Daten erfassen, pflegen und sicher verwaltenIhr Profil: Schulabschluss: Guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und EnglischSprache: Sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik, sowie gutes EnglischOrganisation: Strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseKaufmännisches Verständnis: Interesse an wirtschaftlichen AbläufenKommunikation: Teamfähigkeit, Kontaktfreude, freundliches AuftretenEigeninitiative: Motivation, Aufgaben aktiv zu übernehmenDigitale Kompetenz: Grundkenntnisse mit Office-Programmen, Sensibilität für DatenschutzPraxis: Ein Praktikum im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.Unser Angebot: Dein Start in einen spannenden und abwechslungsreichen Ausbildungsberuf im öffentlichen DienstAngemessene Azubivergütung: nach Tarif mit jährlicher Steigerung Stand : 1236,82 € und einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Abschlussprämie nach abgeschlossener AusbildungIdeale Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit und zusätzlich am & immer freiIndividuelle Betreuung: durch erfahrene Ausbilder: innen und engagiertes Praxispersonal sowie eine intensive PrüfungsvorbereitungAbwechslungsreiche Kulturangebote und ein vielseitiges Sportprogrammund das gewisse Extra – Unterstützung bei AuslandspraktikaSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevor-zugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Onlineformular mit folgenden Unterlagen: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse und ggf. Praktikumsbeurteilungen, Zertifikate oder Zeugnisse anderer Ausbildungen.Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:Datenschutz und Hinweise für Bewerber: innen