Office- & Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)
1. Deine Aufgaben
* Du organisierst den Office-Alltag: Du unterstützt unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich und sorgst am Telefon oder beim Empfang von Kunden für einen professionellen Auftritt
* Du bringst Struktur in administrative Prozesse: Du bearbeitest zentrale Postfächer, pflegst Kunden- und Lieferantendaten, legst neue Kunden in unseren Systemen an und kümmerst Dich um Verträge, Angebote sowie Nachbestellungen
* Du unterstützt die Leistungs- und Lizenzverwaltung: Du prüfst abrechenbare Dienstleistungen, wirkst bei der Rechnungsstellung mit und übernimmst administrative Aufgaben rund um Lizenzen, Vertragsverlängerungen und dazugehörige Eingangsrechnungen
* Du arbeitest vernetzt und behältst offene Themen im Blick: Gemeinsam mit Geschäftsleitung, Consulting, Support und Verwaltung sorgst Du für einen guten Informationsfluss, verfolgst offene Angebote und Kundenrückmeldungen und stellst sicher, dass laufende Themen zuverlässig weitergeführt werden
2. Dein Profil
* Du bringst eine kaufmännische Grundlage mit: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest sicher mit administrativen Aufgaben
* Du arbeitest strukturiert und zuverlässig: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und bearbeitest Verträge, Rechnungen, Kundendaten und Termine sorgfältig
* Du kommunizierst freundlich und professionell: Ob am Telefon, per E-Mail oder im direkten Kontakt – Du trittst verbindlich auf und findest den passenden Ton
* Du denkst mit und passt gut ins Team: Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, packst gerne mit an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu finden
3. Dafür sorgen wir – Deine Benefits
Finanzielle Sicherheit
* Keine Befristungen
* Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Monatlich steuerfreue Zuschüsse on top:
Jobticket (+ Deutschlandticket), Internet
* Monatlich frei wählbare Einkaufsgutscheine und spezielle Rabatte bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
Wohlbefinden
* Offene und herzliche Unternehmenskultur
* Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
* Wahl zwischen Mac und Windows
* Kostenlose Getränke u.a. aus unserem Barista Siebträger
* Gemütliche Lounge als offenen Kommunikationsbereich
Work-Life-Balance
* Gleitzeit für mehr Flexibilität
* Zusätzliche Urlaubstage mit steigender
* Betriebszugehörigkeit
* Hervorragende Anbindung (fußläufig zum Hauptbahnhof) und kostenfreie Parkplätze
Deine Entwicklung
* Strukturierte Einarbeitung, begleitet durch persönliche Ansprechpartner
* Weiterbildungsbudget
* Wissens- und Lernplattform (selfmade)
* Individuelle Entwicklungsplanung
* Wertschätzende und systematische
Feedback-Kultur
Ich begleite deinen Bewerbungsprozess:
Ina Sabri
Mail: personal@mbsupport.de | Tel: +49 941 94260 0
Hier geht ´s zum Bewerbungsformular: https://mbsupport.de/bewerbungsformular/