Über uns EinleitungPXR ist die Kanzlei der nächsten Generation – spezialisiert auf Venture Capital, M&A und Gesellschaftsrecht. Wir beraten Unternehmer:innen, Investor:innen und Start-ups in allen zentralen rechtlichen Fragen rund um Wachstum, Finanzierung und Transaktionen. Für unseren Standort München suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur organisiert – sondern das Herzstück unseres Teams wird. Dabei arbeitest du eng mit Partner:innen, Anwält:innen und Mandant:innen zusammen und trägst dazu bei, dass wir unsere Projekte präzise, termingerecht und in bester Qualität umsetzen. AufgabenWas dich erwartet: - Mandats- und Fristenmanagement: Anlage und Pflege digitaler Akten (iManage/Clio), Pflege des Fristen- und Terminkalenders, Wiedervorlagen, Reise- und Terminplanung. - Elektronischer Rechtsverkehr: Versand und Annahme über beA, Bearbeitung des Posteingangs. - Organisation & Office-Management: Betreuung von Telefon und Empfang, Organisation von Konferenz- und Mandantenterminen, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungen, Bestellungen fürs Office. - Datenschutz & Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, DSGVO-konforme Ablage, Aktenführung nach Kanzleistandard, Durchführung von GwG-Prüfungen. QualifikationWas wir uns wünschen: - Erfahrung im Assistenz-, Kanzlei- oder Office-Management ist ein Plus. - Noch ein paar Worte zum SchlussWenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe aktiv mitzugestalten und jeden Tag spürbar Wirkung zu haben – dann sollten wir uns kennenlernen.