Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne administrative Aufgaben bearbeitet und sich in den Bereichen Büroorganisation, Terminkoordination und Kommunikation auskennt.
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Aufgaben:
* Unterstützung des COO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation
* Terminkoordination, Erledigung von Korrespondenz und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
* Kompetenter Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Kunden und interne Abteilungen
* Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben
* Unterstützung des gesamten Teams im Projektmanagement und Beschaffung interner und externer Informationen
Qualifikationen:
* Erfahrung als Assistenz mit einschlägiger Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
* (Sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliche und verbindliche Kommunikation sowie souveränes und professionelles Auftreten
* Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und hohes Maß an Loyalität
Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und regionale Brauchtumstage
* Weiterbildungsbudget für individuelle Skillentwicklung
* Updates zu Inhouse Workshops und Events, wie Hackathons und Tech Talks
* Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung von Hardware und Betriebssystemen
* Dein Impact bei der Entwicklung von Anwendungen und Services für Millionen von Menschen
* Entspannter Arbeitsweg mit vergünstigtem Deutschlandticket und Jobrad
* Netzwerke wie DITO - different together und WomEngineers @REWE digital
* Rabatte bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group
* Umfangreiche Gesundheitsleistungen und Unterstützung deiner Altersversorgung
Wichtige Details:
* Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesendet werden
* Die Position ist befristet bis Ende August 2026
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