Assistenz der werkleitung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und verstehen es, unterschiedliche Interessen und Aufgaben professionell zu koordinieren? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Werkleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene aktiv im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass Kommunikation und Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Werkleitung, internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern. Wenn Sie eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, finden Sie hier eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Werkleitung und das Management-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen koordinieren Sie professionell und serviceorientiert
• Meetings, Veranstaltungen und Besucherprogramme planen und organisieren Sie eigenständig
• Sie kümmern sich um die Raum- und Technikplanung sowie um die Organisation von Catering und Veranstaltungsabläufen
• Dienstreisen organisieren Sie von der Buchung über Terminabstimmungen bis hin zur Reisekostenabrechnung und Visa-Beantragung
• Präsentationen und Unterlagen bereiten Sie in enger Abstimmung mit dem Management-Team professionell auf
• Rechtlich relevante Dokumente verwalten und archivieren Sie sorgfältig und nachvollziehbar
• Vertragsunterlagen erstellen, bearbeiten und bereiten Sie zur Unterschrift durch die Werkleitung vor
• Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie bei internen und externen Kommunikationsanliegen
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass organisatorische Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Verwaltungsfunktion mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
• Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse in SAP
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
• Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken
• Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie treten professionell, diskret und vertrauenswürdig auf
• Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 43.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.