Über uns
Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien und Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und mit unseren Mandanten global aktiv. Unser Team arbeitet digital, strukturiert und mit persönlicher Atmosphäre.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Dortmund
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Kanzleialltags
* Telefon- und Mandantenkommunikation
* Terminplanung und Fristenüberwachung
* Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
* Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Sachbearbeiter
* Pflege von Mandantenstammdaten
* Unterstützung bei Rechnungsstellung und administrativen Aufgaben
* Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
* Empfang und Betreuung von Mandanten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder im Bürobereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise auch bereits mit DATEV
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
* langfristige Karrierechancen
* flexible Arbeitszeiten, die die privaten und familiären Belange berücksichtigen sowie 30 Tage Urlaub
* eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events gepflegt wird
* einen modernen & ergonomischen Arbeitsplatz sowie zusätzlich Homeoffice
* eine gute ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze
* regelmäßige interne und externe Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
* zusätzliche Angebote wie z.B. Bikeleasing, Corporate Benefits & Lunches, frisches Obst, leckere Kaffeespezialitäten und andere Getränke, Nervennahrung etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennenlernen zu dürfen! Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf im pdf-Format ohne Anschreiben an aroels@beckerpartner.de
Sollten Sie noch Fragen zum Bewerbungsprozess oder der Position haben, können Sie gerne Anna Roels unter +49231/95002853 oder aroels@beckerpartner.de kontaktieren.