* Operative und administrative Mitarbeit bei der Bildung des Projekt-Portfolio durch die Schaffung von effektiven und effizienten Prozessen (Planisware, VERA/Confluence)
* Weiterentwicklung interner Prozesse wie Ressourcenplanung, Anforderungsmanagement und Kennzahlpflege im Portfolio Management
* Erstellung, Pflege und Verteilung von Berichten sowie Einforderung relevanter Controlling-Daten aus den Services und Organisationseinheiten
* Unterstützung von Prozessbeteiligten durch Workshops und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe
* Steuerung der Informationsflüsse sowie Sicherstellung reibungsloser inhaltlicher Abstimmungen
* Verantwortung für Personalbedarfs- und -einsatzplanung sowie koordinierende Maßnahmen innerhalb der Abteilung
* Erstellung von Forecasts, Reports, Kennzahlen und Statistiken sowie adressatengerechte Präsentation der Ergebnisse für die relevanten Stakeholder
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie einschlägige Berufserfahrung
* Erfahrung in Steuerungs- und Planungsprozessen sowie idealerweise Kenntnisse agiler Methoden
* Sicherer Umgang mit Projekt-/Organisationstools wie Planisware, Jira oder Confluence
* Starke analytische Fähigkeiten verbunden mit einer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise
* Hohe Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft verbunden mit guter Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
* Expertise in Controlling Prozessen sowie die Fähigkeit, die Ergebnisse für unterschiedlichste Hierarchiestufen nachvollziehbar aufzubereiten
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)