Ihre Aufgaben
1. Unterstützung und Management der gesamten Employee-Life-Cycle Prozesse, von Onboarding bis Offboarding
2. Erstellung und Verwaltung arbeitsrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Gehalts- und Bestätigungsschreiben, Zeugnisse und Aufhebungsverträge
3. Erstellung und Bearbeitung von Listen und Auswertungen
4. Datenpflege und -aktualisierung in HR-IT-Systemen wie z.B. Workday und LOGA
5. Zusammenarbeit mit internen Gremien wie Betriebsrat und Sprecherausschuss unter Wahrung der Beteiligungsrechte
6. Ansprechpartner für allgemeine Mitarbeiteranfragen und für interne Schnittstellen
7. Selbstständige Verwaltung und Verfolgung der Personal-Wiedervorlage
8. Mitarbeit in Employee Life Cycle Projekten
Ihr Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Bachelor-Studium in einem relevanten Fachgebiet
10. Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Konzernumfeld
11. Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
12. Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Systeme
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
14. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
15. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Proaktivität
16. Engagement für Prozessverbesserung und Vereinfachung von Routineaufgaben