Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d) - 40/0061, 40/0063
Kurzinfo
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort 38226 Salzgitter
31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Bildung in Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung mehrere Personen als
Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d)
(EntgGr. 6 TVöD/VKA)
Besetzt werden sollen u.a. Stellen an verschiedenen Schulstandorten:
* Stelle 1: 39 Stunden, Kranich-Gymnasium
* Stelle 2: 30 Stunden, Hauptschule An der Klunkau
* Stelle 3: 22 Stunden, davon 17 Stunden an der Pestalozzischule und 5 Stunden an der Grundschule St. Michael
Grundsätzlich kann der Einsatz bei Bedarf an jeder Schule und auch an zwei Schulen in Salzgitter erfolgen.
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Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
* Schreib- und sonstige Sekretariatsaufgaben (z.B. Postverkehr, Registratur)
* Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler/innen (u.a. Datenpflege einschließlich Schülerstatistik, Ausstellen von Bescheinigungen, Anmeldeverfahren)
* Unterstützung der Schulleitungen bei administrativen Aufgaben
* Bearbeitung von Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Schulbudget, Ausstattungsmittel)
* Materialbeschaffung und -verwaltung
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Das bieten wir:
* Vergütung nach E 6 TVöD/VKA (3.152 € bis 3.819 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
* Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
* Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Bezuschussung des Deutschlandtickets (D-Ticket Job)
* Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
* Firmenfitness bei Hansefit
* 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
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Für diese Aufgabe bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
* Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat; Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
* Gute schreibtechnische Fähigkeiten
* Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
* Fremdsprachenkenntnisse (z.B. englisch oder arabisch) sind wünschenswert
* Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Umgang mit Schüler/innen, Lehrkräften und Eltern
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Organisations- und Teamfähigkeit
* Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten
* Kenntnisse in der Fachsoftware "Winschool" sind wünschenswert
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Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in dieser Entgeltgruppe Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.