Vacature kenmerken
Standplaats Utrecht Contractduur 1 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.246,00 - €4.340,00 Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Niveau MBO Vakgebied Administratief / secretarieel; Facilitair / dienstverlening; Reclame / communicatie / marketing / PR / voorlichting Vacaturenummer 67638 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Functieomschrijving
Als Project Management Ondersteuner verstevig jij de daadkracht van ons team. Onze adviseurs houden zich bezig met de verduurzaming van RVO. Jouw talenten zet je in om onze adviseurs te ondersteunen in de taken die zij daarbij hebben. Zo draag je bij aan onder andere de verdere verduurzaming van onze organisatie en uiteindelijk een beter Nederland.
De Adviseurs Huisvesting en Verduurzaming hebben verschillende werkzaamheden om uit te voeren. Dit varieert van administratieve tot aan strategisch adviserende taken. Jouw talenten zet je in om onze adviseurs te ondersteunen in de communicatie en administratie. Je haalt nieuwsberichten op bij onze adviseurs over waar zij mee bezig zijn en zorgt dat dit gecommuniceerd wordt via diverse communicatiekanalen naar de organisatie toe. Een voorbeeld hiervan is de activiteiten die we organiseren rondom de Klimaatweek. Jij voert regie op de invulling daarvan en ziet erop toe dat de organisatie en communicatie goed verloopt. Zo draag je direct bij aan de zichtbaarheid, tevredenheid en naamsbekendheid van ons team in de organisatie.
Jij bent verantwoordelijk voor:
* Berichten en content ophalen uit ons team. Deze berichten structureer en prioriteer je vervolgens om te plaatsen via diverse communicatiekanalen.
* Data uit periodieke informatie te verzamelen en verwerken. Daarbij signaleer en communiceer je over de verschillen.
* Informatie verzamelen bij de adviseurs en vervolgens opmaken en versturen voor audits en diverse overleggen.
* Planningen voor diverse overleggen opstellen, uitvoeren en voortgangscontrole op uitvoeren.
* Mappenstructuur en versiebeheer van onze MS Teams omgeving op orde brengen en houden.
* Activiteiten (zoals klimaatweek en diverse evenementen) praktisch ondersteunen; organiseren, regisseren, uitvoeren van de planning, aanjager van de to-do list.
* Administratie rondom inkopen en budgetten: bestelaanvragen doen en bewaken, maandelijkse uitgaven bijwerken en rapporteren.
Functie-eisen
Je pakt graag de regie over je werk, plant en organiseert en behoudt voortgangscontrole op de communicatie, administratie en andere acties die gedaan moet worden rondom het werk van ons team. Daarnaast sta je voortdurend in verbinding met verschillende collega's, zowel binnen het team, als met managers en andere betrokkenen. Daarbij communiceer je duidelijk over wat je van hen verwacht en nodig hebt. Ook werk je onderling goed samen met elkaar.
Wat je verder nog hebt:
• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau met 4 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van MS Teams, Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
• Affiniteit of kennis/ervaring met verduurzaming.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.246,00 - €4.340,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Hybride werken
* Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je [AANTAL] keer per week op de RVO-vestiging in [PLAATSNAAM] aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).
Sollicitatieproces
* Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Selectieproces
* Alle binnengekomen cv's worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
* De gesprekken zijn gepland op woensdag 18 februari in Utrecht.
* De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.
Dienstverband
* In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.
Rijkskandidaten
* Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij 'Extra documenten'.
* Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.
Overig
* Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
* Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.
Meer over de functiegroep
Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Organisatienaam
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatieomschrijving
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO'ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
* De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
* Het tegengaan van klimaatverandering.
* Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
* Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Afdelingsomschrijving
Team Advies en Regie bestaat uit het Facilitair Service Punt, facilitair regisseurs en adviseurs. Er zijn twee adviseurs verduurzaming. Team Advies en Regie werkt elke dag aan het aanbieden van een duurzame, eigentijdse werkomgeving met meerwaarde voor al onze RVO collega's, ondersteunend aan wat nu en straks belangrijk is. De werkomgeving zorgt voor verbinding van kennis, kunde & sociale interactie. Bij de realisatie denken en handelen we vanuit kansen en mogelijkheden. Het resultaat: Een geweldige plaats om te werken! Dit doen we met ongeveer 18 collega's in totaal, voor alle zes de RVO locaties. We ontmoeten elkaar tijdens onze werkzaamheden op locaties of via hybride werkzaamheden, maar gebruiken daar ook wekelijkse en maandelijkse teamdagen en sessies voor.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Anne-Lin Schuurbiers
anne-lin.schuurbiers@rvo.nl
0880428209
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl