Projektmitarbeiter (m/w/d) für einen großen Neubau
Ein maximalversorgerischer Klinikverbund mit drei Häusern bietet Ihnen eine vielseitige und sinnstiftende Arbeit in Stuttgart.
Das Unternehmen ist eines der größten Kliniken in Baden-Württemberg. Auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen werden Patient:innen versorgt oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.
* Die Projektmitarbeiter unterstützen die Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft durch ein zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln
* Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern
* Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben
* Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung
* Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung
* Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen
* Verwaltung der Ablage projektbezogener Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers
Wir erwarten:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit
* Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert
* Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken
* Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP
Für Fragen und Informationen steht ein Ansprechpartner zur Verfügung.
Wir bieten:
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem der größten Kliniken der Stadt Stuttgart
* Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen
* Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld
* Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
* Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket und Corporate Benefits
* Weitere Leistungen wie Preiswertes Verpflegungsangebot in unserem Mitarbeitercasino und betriebliches Gesundheitsmanagement