Das IHK-Bildungszentrum Karlsruhe, ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe, ist das moderne Kompetenzzentrum rund um berufliche Aus- und Weiterbildung in der Technologieregion Karlsruhe. Mit über 250 Trainerinnen und Trainern aus der Praxis wird Expertenwissen aus sämtlichen Branchen bedarfsgerecht und praxisnah vermittelt. Egal ob Talent, Spezialist, Leader, Gründer oder Trainer - im Kursangebot des Bildungszentrums wird jeder fündig, der für den nächsten Schritt der individuellen Weiterentwicklung bereit ist.
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Sie möchten modernes Lernen mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Werkstudent (m/w/d) Lehrgangsorganisation
geringfügige Beschäftigung I bis max. 20 Std/Woche - befristet - Karlsruhe
Sie unterstützen unser Team in der Lehrgangsorganisation und erhalten spannende Einblicke in die Arbeit eines Weiterbildungsanbieters. Dabei übernehmen Sie vor allem Zuarbeiten und organisatorische Tätigkeiten, z. B.:
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lehrgängen
* Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumenten in unseren Systemen
* Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
* Mithilfe bei der Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozentinnen/Dozenten (z. B. per E-Mail oder Telefon)
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
* an einer Hochschule immatrikuliert sind – idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen, pädagogischen oder kommunikationsorientierten Studiengang.
* sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
* kommunikativ und serviceorientiert sind sowie auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten.
* sicher im Umgang mit MS Office und offen für neue Software sind.
* Freude an Organisation und Teamarbeit mitbringen.
* Einen praxisnahen Einblick in die Organisation von Weiterbildungsangeboten
* Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Ihrem Studium gut vereinbaren lassen
* Ein engagiertes Team mit einer „Du“-Kultur, das Sie einarbeitet und unterstützt
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