Wir sind Anhänger erstklassiger Software und gehören zu den Pionieren der Agilität in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden darin, innovative Softwareprodukte agil zu entwickeln. Die enge Verbindung von Agile Software Engineering und Agile Coaching ist für uns charakteristisch. Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Stuttgart in Präsenz (30 Stunden/Woche) eine Standort- und Büromanagementassistenz (m/w/d) An unserem Standort in Stuttgart bist Du vor Ort die zentrale Anlaufstelle für alle Stuttgarter andrenas und für das Büromanagement tätig Du sorgst für einen gut organisierten Standort, bestellst Büroequipment, bereitest Konferenzräume vor und koordinierst externe Dienstleister wie Handwerker, Catering oder Reinigung Du übernimmst die vollumfängliche Organisation und Umsetzung am Standort von internen und öffentlichen Events, einschließlich Trainings, Teamevents und Community-Events Du unterstützt bei Recruiting- und Marketingmaßnahmen (etwa durch Buchen von Sponsoringpaketen, Standbuchungen bei Messen, Anwesenheit vor Ort bei lokalen Messen) Die Standortleitung unterstützt Du in allen organisatorischen und administrativen Themen. Hierbei bringst Du Deine Ideen ein und hast stets das Standortbudget im Blick. Du übernimmst allgemeine und administrative Bürotätigkeiten (bspw. vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Verwaltung diverser Verträge, Bereitstellung von Unterlagen) Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise in der IT-Branche ist von Vorteil Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast Freude an der Kommunikation mit Mitarbeiter*innen sowie unseren Kunden Du bist ein Organisationstalent, veranstaltest gerne Events und hilfst dort, wo Du gebraucht wirst Du hast Freude daran, eine positive Arbeitsatmosphäre für deine Kolleginnen und Kollegen sowie eine einladende Umgebung für unsere Kunden zu schaffen Eigenverantwortliches Arbeiten macht Dir genauso viel Spaß wie die Arbeit im Team Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine einwandfreie deutsche Rechtschreibung Du bist bereit an Abendveranstaltungen (ca. 6-8 im Jahr) teilzunehmen Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und kannst diese sicher und effektiv in anspruchsvolleren Aufgabenstellungen einsetzen Du besitzt einen Führerschein Klasse B Unbefristete Anstellung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team Freiräume für kreative Ideen und aktive Gestaltungsmöglichkeiten Zahlreiche Events wie Familienfest, Bergtour, Spieleabend, Skievent etc. Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung Bezuschussung des Deutschlandtickets und der Kinderbetreuung Work-Life-Integration mit flexiblen Arbeitszeiten Technische Ausstattung auch für den privaten Gebrauch Jennifer Rudloff 49 174 6106246 jennifer.rudloff@andrena.de Wir bitten alle Personaldienstleister, von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Vielen Dank.