Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburg eine:nBüroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d). (Vollzeit)Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail – dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und MitgliedernSie übernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat eigenverantwortlichSie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie VeranstaltungenSie arbeiten eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen des DEHOGA Baden-Württemberg zusammenQUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisenORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Ihr Organisationstalent einUMSETZUNGSSTARK: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und wenden Gelerntes direkt und gekonnt anKOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von PräsentationenTEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie ausFreuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband in unserer Geschäftsstelle Freiburg, welche eng mit unserem Team in Stuttgart vernetzt ist. Was uns auszeichnet? Eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, kleine Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien – und natürlich weitere attraktive Vorteile für Sie:Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und SilvesterFinanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket ergeben ein umfassendes VergütungspaketPersönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum