Administrative Unterstützung im Vorstandsbereich
Die Assistenz des Vorstands spielt eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie unterstützt den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
1. Unterstützung des Vorstands:
* Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten.
* Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Nachverfolgung der Beschlüsse.
2. Kommunikation und Schnittstellenmanagement:
* Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Vorstand und externen Stakeholdern.
* Pflege von Kontakten zu Geschäftspartnern und Kunden.
3. Projektmanagement:
* Eigenständige Betreuung von Projekten.
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen.
4. Administrative Aufgaben:
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs des Vorstands.
* Verwaltung von Budgets und Reisekostenabrechnungen.
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
* Begrüßung von Stakeholdern & Besuchen
Der Assistent des Vorstands arbeitet eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei seinen Aufgaben.
Der Job erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz.
Die Fähigkeit zur Diskretion, Zuverlässigkeit und Souveränität sind ebenfalls unerlässlich.
Es werden daher kandidieren, die folgenden Qualifikationen aufweisen:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management.
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Konzernumfeld.
* Hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Stressresistenz.
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten.
* Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren.
* Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Integration und Kooperation.
* Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick.
* Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen.
Ein attraktiver Arbeitsplatz bietet sich Ihnen als Mitarbeiter von Westfleisch an. Neben einer tarifgebundenen Vergütung können Sie von verschiedenen Mitarbeiterangeboten profitieren. Ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie flexible Arbeitszeiten stehen auch zur Verfügung. Im Homeoffice-Arbeitsbereich können Sie Ihre Arbeit bequem ausführen. Es bestehen auch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere. Zudem ist es möglich, sich betrieblich altersvorsorge zu machen.