Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
* Engagierte und umfassende Unterstützung unseres Innendienstes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
* Professionelle Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
* Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich effizientes Dokumentenmanagement und Pflege unserer Kundendatenbank (CRM)
* Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten in der Büroadministration, um den Büroalltag zu optimieren
* Verantwortung für Sekretariatsaufgaben, die einen professionellen Eindruck hinterlassen
* Herzlicher Empfang von Kunden, um eine positive Atmosphäre zu schaffen
Das bringen Sie als Teamassistenz mit (m/w/d)
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Banken oder Versicherungen
* Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen, die Ihre Expertise unter Beweis stellt
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, um Ihre Aufgaben effizient zu meistern
* Sorgfalt und Genauigkeit sind für Sie nicht nur Anforderungen, sondern eine Selbstverständlichkeit
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und kreativ mit- sowie weiterzudenken
* Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, um Ihre Ideen klar und überzeugend zu kommunizieren
* Hervorragendes Zeitmanagement, das Ihnen hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die das Team und unsere Kunden begeistert
* Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihre Arbeitsweise
Darauf dürfen Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) freuen
* Ein attraktives Gehalt
* Konkrete und umfassende Einarbeitung
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein dynamisches Team mit flachen Hierachien und kurzen Entscheidungswegen
* Kommunikation auf Augenhöhe
* Das Gefühl von Teamgeist